Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Verantwortung für das Terminmanagement sowie die umfassende Vor- und Nachbereitung aller Termine.
• Kontinuierlicher Austausch sowohl intern als auch extern zur Gewährleistung einer optimalen Kommunikationsbasis.
• Erstellung von hochwertigen Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen sowie detaillierten Gesprächsprotokollen.
• Engagierte Unterstützung des Vertriebs- und kaufmännischen Backoffices.
• Übernahme von Projektaufgaben, einschließlich der Vorbereitung, Organisation und Planung von Messeauftritten und Roadshows.

• Eine fundierte kaufmännische Ausbildung gepaart mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder ein Studium mit ähnlichem Hintergrund
• Umfassende Kenntnisse im Backoffice, einschließlich Reise- und Terminplanung
• Kompetenz in der Erstellung von Präsentationen
• Versierter Umgang mit MS 365, insbesondere Excel und PowerPoint sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamorientierte Persönlichkeit, ausgestattet mit Organisationstalent sowie einer systematischen, sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsweise
• Zielorientierte und flexible Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Geboten wird eine Aufgabe, die durch ihre Ansprüche und Verantwortung besticht, ergänzt durch eine angemessene Vergütung, die der Position entspricht. Flexibilität in den Arbeitszeiten geht Hand in Hand mit einem spannenden Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen.