Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser zentralen Schnittstellenfunktion halten Sie der Geschäfts- und Raffinerieleitung den Rücken frei. Ihr Alltag ist geprägt von einer gesunden Mischung aus klassischem Office-Management und der aktiven Mitgestaltung kleinerer Projekte im operativen Umfeld.

• Sie übernehmen die klassische Assistenzarbeit (Terminkoordination, Reiseplanung, Postbearbeitung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen).
• Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Stakeholder und führen die Korrespondenz professionell und stilsicher.
• Sie übernehmen eigenständig kleinere Sonderprojekte, treiben diese voran und behalten die Deadlines im Blick.
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Reports und unterstützen bei der Datenpflege sowie dem operativen Tagesgeschäft der Raffinerieleitung.

Sie bringen Struktur in dynamische Prozesse, denken gerne mit und fühlen sich sowohl im administrativen Bereich als auch bei der Projektarbeit in einem technischen Umfeld zu Hause.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit entsprechender Weiterbildung.
• Sie bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Schnittstellenfunktion, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen mit.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick.
• Neben stilsicheren Deutschkenntnissen kommunizieren Sie auch auf Englisch (Wort und Schrift) sicher.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung mit ERP-Systemen oder anderen Dokumentationstools von Vorteil.

Wir bieten

• Spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten, mittelständischen, familiengeführten Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet.
• Die Mitarbeit in einem hoch engagierten und motivierten Team mit praxisnaher Einarbeitung und wertschätzendem Arbeitsklima.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Eine attraktive Entlohnung in Anlehnung an den Tarifvertrag der chemischen Industrie, zusätzliches Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliches Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass, Fahrradleasing und weitere attraktive Sozialleistungen.