Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des klassischen Sekretariats
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
• Protokollführung sowie Sicherstellung der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Geschäftsvorgängen
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partnern
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse

• verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungsebene
• bringen idealerweise Erfahrung aus einem familiengeführten Unternehmen mit und sind mit den Strukturen und Entscheidungswegen eines Familienunternehmens vertraut
• gehen sicher mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) um und sind sehr digitalaffin
• verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten
• bringen Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und Interesse an übergreifenden Themen mit
• behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten sicher
• arbeiten proaktiv, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• überzeugen durch eine positive Ausstrahlung, Serviceorientierung und Teamgeist

Wir bieten …

• Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen, herausfordernden Spektrum des Gesundheitswesens
• eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie eine Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
• individuelle Fort- und Weiterbildung
• Ihnen eine vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen in unserem VITALIA Gesundheitszentrum
• eine vergünstigte Mitgliedschaft in dem nahegelegenen Golfclub Segeberg e.V. in Wensin
• Betriebssportgruppen Rudern, Laufen, Tischtennis und Fußball
• Bikeleasing
• vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Kinderbetreuung in unserer Kita
• vergünstigte Verpflegung in unseren Cafés und Bistros