Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere Vorstandssitzungen, des Deutschen Ärztetages sowie Tagungen der Interessengemeinschaft der Heilberufe (IDH)
• Erstellung, Aufbereitung und Nachbereitung von Präsentationen sowie Protokollführung
• Mitarbeit an konzeptionellen Fragestellungen sowie Erstellung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Kammerversammlungen
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen der Geschäftsführung unter Berücksichtigung von Fristen und Prioritäten
• Vertretung des Vorstandssekretariats

• Erfolgreich abgeschlossenes (duales) Studium der Verwaltungs- oder Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Erfahrung aus der Gesundheitsbranche von Vorteil
• Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; strukturierte und methodische Arbeitsweise
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie ein überzeugender schriftlicher und mündlicher Aus­druck
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe Flexibilität, absolute Vertrauenswürdigkeit sowie eine selbstständige, verantwortungsbe­wusste und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern auf verschiedenen Hierarchieebenen
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (gelegentlich in den Abendstunden) tätig zu sein
• Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b und unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Moderne sowie ergonomische Arbeitsbedingungen (helle und moderne Arbeitsräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen)
• Flexibles und mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarungen
• Gesundheitsmaßnahmen (Betriebssportangebote, Kurse und Mitgliedschaften)
• Fort- und Weiterbildungsangebote