Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)
Möchten Sie Teil des schleswig-holsteinischen Gesundheitswesens werden? Ob die ärztliche Fort- und Weiterbildung, die Berufsaufsicht, die Qualitätssicherung bei der Behandlung von Patientinnen und Patienten oder die Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten – mit uns können Sie die rund 21.000 Ärztinnen und Ärzte in unserem Bundesland in ihrer Selbstverwaltung unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere Vorstandssitzungen, des Deutschen Ärztetages sowie Tagungen der Interessengemeinschaft der Heilberufe (IDH)
- Erstellung, Aufbereitung und Nachbereitung von Präsentationen sowie Protokollführung
- Mitarbeit an konzeptionellen Fragestellungen sowie Erstellung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen
- Eigenständige Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Kammerversammlungen
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen der Geschäftsführung unter Berücksichtigung von Fristen und Prioritäten
- Vertretung des Vorstandssekretariats
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes (duales) Studium der Verwaltungs- oder Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Erfahrung aus der Gesundheitsbranche von Vorteil
- Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; strukturierte und methodische Arbeitsweise
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie ein überzeugender schriftlicher und mündlicher Ausdruck
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe Flexibilität, absolute Vertrauenswürdigkeit sowie eine selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern auf verschiedenen Hierarchieebenen
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (gelegentlich in den Abendstunden) tätig zu sein
Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Moderne sowie ergonomische Arbeitsbedingungen (helle und moderne Arbeitsräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen)
- Flexibles und mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarungen
- Gesundheitsmaßnahmen (Betriebssportangebote, Kurse und Mitgliedschaften)
- Fort- und Weiterbildungsangebote
Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b und unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit (38,7 Wochenstunden).
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Ergänzende Informationen: