Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Koordination und Organisation administrativer Abläufe für die Geschäftsführung sowie Entlastung im operativen Tagesgeschäft
• Steuerung und Abstimmung der Aufgaben innerhalb des Assistenzteams zur Sicherstellung effizienter Büroprozesse
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Pflege der Zeiterfassung sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Unterstützung bei administrativen Finanzprozesse
• Perspektivische Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung nach entsprechender Einarbeitung

Ihre Stärken

• Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen Prozessen sowie idealerweise erste Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskrete, vertrauensvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Arbeitsplatz in attraktiver Lage an der Hamburger Außenalster mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und Arbeitsbeginn zwischen 8:00 und 9:00 Uhr
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung

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