Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
• Koordination und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Bereich, beispielsweise in einer Arztpraxis, einem Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ), einer Klinik oder einer anderen Einrichtung des Gesundheitswesens
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office-Management oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Erfahrung im Controlling ein Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Interessante und offene Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team
• Arbeitszeit: geregelte Arbeitszeiten
• Flexible Urlaubsgestaltung für deine Erholung (28-30 Tage im Jahr)
• Firmenevents wie Sommer- und Neujahrsfest
• Kostenlose Parkmöglichkeiten, aber auch gute öffentliche Anbindungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Umfangreiches Onboarding mit ausführlicher Einarbeitung durch unser hilfsbereites Kollegium
• Befristeter Vertrag mit Möglichkeit zur Verlängerung oder Endfristung