Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung und Pädagogischen Leitung: Du unterstützt beide Leitungsbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
• Organisation und Koordination: Du koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen, behältst wichtige Fristen im Blick und sorgst für strukturierte Büroabläufe.
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Du bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und unterstützt die Kommunikation mit Kooperationspartnern und Familien.
• Projektkoordination: Du begleitest ausgewählte Projekte, koordinierst anfallende Aufgaben und behältst Termine sowie deren Umsetzung im Blick.
• Verwaltung und Dokumentation: Du erstellst Auswertungen und Übersichten, bereitest Informationen auf und sorgst für eine sorgfältige Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen.
• Unterstützung im Personalbereich: Du wirkst bei personalbezogenen Verwaltungsaufgaben mit und unterstützt die Leitung bei organisatorischen Personalthemen.

• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Kommunikationsstärke und Empathie: Du kommunizierst klar, freundlich und professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit: Du erkennst, was zu tun ist, gehst Aufgaben proaktiv an und arbeitest lösungsorientiert.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Du gehst zuverlässig und vertraulich mit sensiblen Informationen um.
• Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und arbeitest dich schnell in neue digitale Tools ein.
• Flexibilität und Lernbereitschaft: Du stellst dich gerne auf neue Herausforderungen ein und möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.

Das bieten wir dir

• Ein starkes Team: Interdisziplinäre Zusammenarbeit, kollegialer Austausch und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Persönliche Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Offene Kommunikation: Regelmäßige Teambesprechungen und kurze Abstimmungswege
• Spannende Netzwerkarbeit: Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und vielfältigen Ansprechpartner über unsere Einrichtungen hinaus
• Gute Erreichbarkeit: Zentral gelegener Arbeitsplatz am Hennef Bahnhof sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen