Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unser Assistenzteam unterstützt beide Geschäftsführer zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und trägt maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung strategischer sowie organisatorischer Aufgaben und Projekte bei.
Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, priorisieren anstehende Themen und Termine und behalten Fristen zuverlässig im Blick Sie organisieren und betreuen die Tätigkeiten der Geschäftsführung in externen Gremien sowie Verbänden und übernehmen unternehmensübergreifende Sonderaufgaben Sie führen die interne und externe Korrespondenz, erstellen eigenverantwortlich unterschriftsreife Entscheidungsvorlagen, Präsentationen sowie weitere Unterlagen und übernehmen Rechercheaufträge einschließlich ihrer adressatengerechten Aufbereitung Sie gestalten die digitale Weiterentwicklung des Sekretariats aktiv mit und bringen neue digitale Arbeitsweisen sowie Trends ein Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Termine und übernehmen die Protokollführung in Besprechungen und Sitzungen Sie übernehmen allgemeine administrative und koordinierende Aufgaben, beispielsweise den Besucherempfang sowie die Rechnungsbearbeitung
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ verfügen Sie über entsprechende Berufserfahrung Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung oder eines Vorstands Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sie zeichnen sich durch ein sicheres und verbindliches Auftreten, hohe Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität aus Sie arbeiten teamorientiert, flexibel und zuverlässig und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick Sie verfügen idealerweise über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, haben bereits praktische Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen und möchten diese gezielt zur Optimierung administrativer Prozesse einsetzen
Das sind unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents