Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass das Tagesgeschäft reibungslos und effizient abläuft.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung und Koordination des internen und externen Schriftverkehrs
• Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Übersichten und Auswertungen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
• Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ca. 2-5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion
• Erste Erfahrung in der Unterstützung einer Geschäftsführung oder Führungskraft von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Priorisierungsvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Freude daran, vorausschauend zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein interessanter und abwechslungsreicher Einsatz bei einem etablierten Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Rahmenbedingungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Persönliche Betreuung durch uns während des gesamten Einsatzes
• 38 Stunden pro Woche
• zentraler Standort