Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Der 4-Sterne-Campingplatz ist ein familiengeführter Campingpark direkt am Plauer See mit einer langen Tradition und vielen Stammgästen. Damit unser Betrieb auch in Zukunft erfolgreich bleibt, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützt und Verantwortung übernehmen möchte.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeiterführung, kollegiale Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam vor Ort
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Mitarbeit in der Rezeption und Gästebetreuung
- Bearbeitung von Reservierungen sowie telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und Schriftverkehr
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Mitarbeit bei Personalorganisation und betrieblichen Projekten
mehrtägige Dienstreisen zu Tagungen und Messen in der Nebensaison Arbeiten im Homeoffice möglich und erwünscht, vor allem in der Nebensaison Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Campingparks Schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im touristischen Bereich oder Campingbereich sind wünschenswert
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Kenntnisse beim Verwaltungsprogramm für Campingplätze "Tourist" sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Führerschein erforderlich
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Freude am Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Eine gründliche Einarbeitung durch die Geschäftsführung
- Einarbeitungszeit für das Verwaltungsprogramm "Tourist"
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres, kollegiales Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Leistungsgerechte Vergütung, Fahrtkosten
- Die Möglichkeit, mit der Aufgabe zu wachsen und zunehmend Verantwortung zu übernehmen
Arbeitszeiten
Die Stelle ist ganzjährig angelegt und wird mit einem Arbeitszeitkonto (AZK) geführt. Der Arbeitsanfall ist saisonbedingt unterschiedlich. Während der Hauptsaison liegt der Schwerpunkt auf dem operativen Betrieb, in der Nebensaison auf Organisation, Planung und Weiterentwicklung. Der Stundenumfang wird gemeinsam vereinbart.