Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Vorbereitende Buchführung, insbesondere Rechnungsprüfung, Kassenabrechnungen sowie Überwachung von Konten und Zahlungseingängen; Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Unterstützung im Forderungsmanagement
• Verantwortung für den zentralen Einkauf sowie Einholung und Auswertung von Angeboten relevanter Dienstleister sowie Beratung der Kita-Einrichtungen bei Beschaffungsprozessen
• Vertragswesen: Überwachung und Fristenkontrolle relevanter Verträge, insbesondere in den Bereichen Telekommunikation, Versicherungen und Mietverhältnisse
• Pflege, strukturierte Ablage und Verwaltung vertraglicher und weiterer Unterlagen in physischer und digitaler Form
• Koordinierung und Organisation interner und externer Termine der Geschäftsführung sowie Meetings einschließlich Protokollführung
• Eigenständige Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen in deutscher Sprache
• Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Office Manager/in, Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Position ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV Unternehmen online
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein souveräner, verbindlicher Kommunikationsstil
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, sorgfältige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und mehrere Vorgänge gleichzeitig vorausschauend zu koordinieren
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

Wir bieten

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Kollegiales, wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Eigenständige Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb eines klaren Aufgabenbereichs
• Vergütung nach TVöD inklusive Großraumzulage, Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge über die Bayerische Versorgungskammer (Zusatzversorgung) bzw. die Bayerische Zusatzversorgungskasse
• 31 Tage Erholungsurlaub ab 2027
• Vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness- und Wellness Center