Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (~20h)

Das erwartet Dich

bei uns: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du uns in allen Fragen des Unternehmensalltags und gestaltest die Prozesse im HR-Bereich aktiv mit. Deine Aufgaben:

• Terminmanagement und Korrespondenz: Du koordinierst Termine, behältst den Überblick über administrative Abläufe und sorgst dafür, dass die Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten, Behörden, Rechtsanwälten oder dem Steuerbüro reibungslos läuft.
• Koordination und Austausch mit unseren Werkstudenten: Du bist die erste Ansprechperson, koordinierst Aufgaben und Arbeitszeiten und unterstützt unsere Werkstudenten bei Fragen und Anliegen. Bei Bedarf stimmst Du dich hierzu eng mit der Geschäftsführung ab.
• Erstellung und Aufbereitung von Kundenangeboten: Du bereitest Unterlagen professionell auf und unterstützt uns bei der Erstellung unserer Kundenangebote
• Organisation von Team-Events & externen Buchungen: Ob Team-Events, Workshops oder externe Meetings – Du planst, koordinierst und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft.
• HR & Recruiting: Du begleitest den Recruiting-Prozess, führst Erstgespräche gemeinsam mit unseren Consultants und kümmerst dich um die Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.

Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsfreudig und suchst eine Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum?

• Ausbildung: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein passendes Studium mit
• Verantwortungsbewusstsein & Diskretion: Die Themen der Geschäftsführung sind oftmals besonders eilig, kritisch und für den Erfolg des Unternehmens entscheidend. Hier ist ein hohes Maß an Diskretion erforderlich
• Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung als Assistenz oder im HR-Bereich, u. a. in Zeiterfassungssystemen, gesammelt und bringst die Motivation mit, dich schnell in weitere Themen einzuarbeiten. Auch im Führen von Gesprächen konntest Du bereits Erfahrung sammeln und hast idealerweise gute Kenntnisse im AGG
• Interesse: Energiewirtschaftliche Themen wecken deine Neugier, und Du hast Lust, in diesem spannenden Umfeld mitzuwirken
• Digitale Kompetenz: Mit den gängigen Tools wie E-Mail, MS Office und Teams arbeitest Du sicher und routiniert. Optimalerweise bist Du mit dem ATS Personio vertraut, dies ist aber kein Muss
• Arbeitsweise: Du bist zuverlässig, strukturiert und kommunizierst klar
• Teamgeist: Du findest dich schnell in neue Teams ein, arbeitest gut mit anderen zusammen und schätzt den gemeinsamen Austausch
• Sprache: Deutsch auf mindestens C1-Niveau ist erforderlich.

Das bieten wir Dir:

Remote UP Teilzeit Festanstellung Die Position umfasst 20 Stunden pro Woche und bietet Dir viel Eigenverantwortung, Flexibilität und direkten Austausch mit der Geschäftsführung. Werde jetzt ein Teil von UTILITY PARTNERS!

• Teilzeit & Flexibilität: Die Position umfasst ca. 20 Stunden pro Woche und lässt sich dank flexibler Arbeitszeiten gut mit Deinen individuellen Bedürfnissen und Lebenssituationen vereinbaren.
• Remote Work: Arbeite 100 % Remote – deutschlandweit, mit bis zu 40 Tage pro Jahr im EU-Ausland und nach Deinen individuellen Bedürfnissen.
• Entwicklung: Wir fördern Dich mit Weiterbildungen und klaren Karrierepfaden.
• Teamspirit: Wir verbinden Remote-Arbeit mit regelmäßigen Treffen, Onboarding-Programmen und Events, die uns zusammenhalten.
• Extras: Hansefit, Corporate Benefits, Jobrad, vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente.