Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wer wir sind
Woelfer Real Estate mit Sitz in Düsseldorf ist auf die Vermittlung von Investment-Immobilien spezialisiert. Wir arbeiten systematisch, transparent und lösungsorientiert – mit einer klaren Mission: Unsere Kunden sollen Zugang zu den besten Objekten am Markt erhalten und die Zusammenarbeit mit uns als außergewöhnlich professionelles und positives Erlebnis wahrnehmen.
Unsere Werte
- Gemeinschaft & Weiterentwicklung Wir wachsen gemeinsam und unterstützen uns gegenseitig – sowohl bei unseren beruflichen als auch bei unseren individuellen Zielen.
- Transparenz & Offenheit Konflikte und persönliche Blockaden sind menschlich. Deshalb sprechen wir offen darüber und suchen gemeinsam nach Lösungen, um uns weiterzuentwickeln.
- Exzellente Qualität Wir nehmen uns die notwendige Zeit für erstklassige Arbeit. Denn nur mit hoher Qualität schaffen wir zufriedene Kunden und langfristigen Erfolg.
- Kundenfokus Mit Weitblick und Engagement denken wir immer einen Schritt weiter. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden regelmäßig damit zu überraschen, wie gut und vorausschauend wir arbeiten.
Deine Aufgaben
- Kundenbetreuung Du stehst unseren Kunden per E-Mail und WhatsApp mit einfühlsamer, zuverlässiger und kompetenter Beratung zur Seite.
- Qualitätssicherung Mit Deinem Auge fürs Detail testest, kontrollierst und dokumentierst Du unsere Prozess- und Automatisierungslösungen, um dauerhaft höchste Qualitätsstandards sicherzustellen.
- Büroorganisation Du sorgst dafür, dass an unserem Standort in Düsseldorf organisatorisch alles rundläuft und sich das Team auf seine Aufgaben konzentrieren kann.
- Administrative Unterstützung Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt Du uns bei organisatorischen und administrativen Abläufen sowie bei der strategischen Planung.
Dein Profil
- Empathisch & fürsorglich Du hast das Wohl Deiner Kollegen und Kunden im Blick, bist aufmerksam und hast immer ein offenes Ohr.
- Zuverlässig & organisiert Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen Dich aus. Du arbeitest strukturiert, hast einen Plan und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf.
- Strukturiert & detailorientiert Du erkennst komplexe Abläufe schnell und stellst sicher, dass Aufgaben zuverlässig und sorgfältig erledigt werden.
- Interesse an moderner IT Du bist offen für neue Software und hast Lust auf einen modernen Arbeitsplatz, an dem digitale Prozesse und aktuelle Technologien eine wichtige Rolle spielen.
- Präzise & belastbar Auch unter Druck bleibst Du fokussiert und gehst souverän mit anspruchsvollen Situationen um.
Was uns besonders wichtig ist Wie Du wahrscheinlich bereits gemerkt hast, liegt unser Fokus stark auf den menschlichen Werten und weniger auf einem langen Katalog an fachlichen Voraussetzungen. Für uns ist entscheidend, dass das Fundament stimmt und Du menschlich in unsere harmonische Teamdynamik passt. Viele weitere Kompetenzen kannst Du bei uns Schritt für Schritt lernen. Wenn Du Dich in den beschriebenen Eigenschaften wiederfindest und Lust darauf hast, hautnah an organisatorischen und strategischen Entscheidungen eines wachsenden Unternehmens mitzuwirken, in dem Sorgfalt, Loyalität, Qualität und Empathie besonders geschätzt werden, dann bist Du bei uns genau richtig.
Was wir Dir bieten
- Anerkennung & Fairness Dich erwartet ein attraktives Einstiegsgehalt sowie hochwertige Arbeitsmittel, unter anderem Apple-Geräte.
- Langfristige Perspektiven Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
- Menschlichkeit & Lernkultur Wir verstehen Fehler als Entwicklungschancen und legen großen Wert auf ein unterstützendes und wertschätzendes Miteinander.
- Individuelle Förderung Wir unterstützen Dich gezielt und übertragen Dir herausfordernde Aufgaben, damit Du Dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
- Kreativität & Eigeninitiative Ob bei der Organisation von Veranstaltungen oder bei der Entwicklung neuer Mehrwerte für unser Team und unsere Kunden: Bei uns kannst und sollst Du Deine eigenen Ideen einbringen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit | Festanstellung | Düsseldorf Bist Du ein empathischer, verlässlicher Teamplayer, der mit Sorgfalt und Engagement den Überblick behält? Dann suchen wir genau Dich: eine echte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die im Hintergrund das Wohl der Menschen im Blick behält, ein Auge fürs Detail hat und dafür sorgt, dass alles rundläuft. Solltest Du hingegen eher zu den risikofreudigen, stark extrovertierten oder unkonventionellen Typen zählen, ist diese Stelle möglicherweise nicht das Richtige für Dich.
Bewerbungsunterlagen: Bitte sende uns Deine Unterlagen per E-Mail an: [email protected] Art der Stelle: Teilzeit, FestanstellungArbeitsort: Düsseldorf Gehalt: 1.800,00€ - 2.500,00€ pro Monat Leistungen: Betriebliche Weiterbildung Essenszuschuss Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Verkehrsanbindung Weiterbildungsprogramme Zusätzliche Urlaubstage Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40215 Düsseldorf
Über den Arbeitgeber
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