Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Kontakte und repräsentierst unser Unternehmen mit Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung.

• Du bist zuständig für die Organisation des Sekretariats
• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv, übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Abläufe und sorgst so für eine verlässliche Entlastung.
• Du steuerst Termine und organisatorische Prozesse vorausschauend, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und unterstützt eine strukturierte Wochen-, Monats- und Jahresplanung der Geschäftsleitung.
• Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsleitung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen.
• Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsleitung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung.

• Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in gehobener Assistenz und Office-Management
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Absolute Diskretion bei vertraulichen Informationen Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke Ein professionelles Auftreten und Teamgeist Know-how im Personalwesen Kenntnisse im Forderungsmanagement – ein Plus, kein Muss

Wir bieten dir:

• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit + Homeoffice-Option
• 28–30 Urlaubstage + Rosenmontag & Heiligabend frei
• 13. Monatsgehalt: Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Onboarding mit Mentor: damit Du vom ersten Tag an ankommst
• Deine Ideen zählen: echtes Mitspracherecht bei Prozessen Deutschlandticket vergünstigt Corporate Benefits Top Verkehrsanbindung in Köln Flache Hierarchien & direkte Entscheidungswege Sicherer Job in einem stabilen, wachsenden Unternehmen Weiterbildung: Seminare und Kurse