Job-Nr. 32754854

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Jobactive vor 3 Tagen

VollzeitHybrid

StandortBonn, Nordrhein-Westfalen

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Zuständigkeitsbereich
Planung, Dokumentation und Optimierung von Arbeits- und Organisationsprozessen
Termin-, Kalender- und Reisemanagement
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch Koordination und Nachverfolgung von Anfragen, Vorgängen und Fristen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie internationalen Partnern Unterstützung bei Budget-, Bestell- und Bewerbungsprozessen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten Diskretion, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit Idealerweise Erfahrung in einem internationalen oder wissenschaftlich geprägten Umfeld

Was wir bieten:

Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem innovativen Technologieunternehmen
Flexible Arbeitsgestaltung durch Homeoffice-Möglichkeit und Gleitzeit
Internationales Umfeld mit regelmäßigem Einsatz der englischen Sprache
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Bereichsleitung
Professionelle und persönliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Technologieumfeld Perspektive auf weitere spannende Einsatzmöglichkeiten bei attraktiven Kundenunternehmen

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Für unseren Kunden, ein renommiertes Technologieunternehmen, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung zur befristeten Unterstützung in einem internationalen und wissenschaftlich geprägten Umfeld.