Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie von E-Mails und Telefonaten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
• Weitere organisatorische Aufgaben nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationstools
• Hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein dynamisches und freundliches Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice