Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Unterstützung im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft und die Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann

• Du übernimmst die wichtige Aufgabe, Besprechungen sorgfältig vor- und nachzubereiten, damit alle Beteiligten bestens informiert sind Deine Fähigkeiten im Terminmanagement und -koordination stellen sicher, dass alle Verabredungen optimal geplant und umgesetzt werden
• Du bereitest Besprechungen, Entscheidungen und vertrauliche Unterlagen vor.
• Du begleitest interne Projekte, beispielsweise in den Bereichen Digitalisierung und Unternehmensorganisation.
• Du unterstützt organisatorisch beim Aufbau neuer Gesellschafts- und Holdingstrukturen.
• Du übernimmst ausgewählte kaufmännische, administrative und persönliche Aufgaben der Geschäftsführung.
• Wichtig: Du koordinierst keine Baustellen oder Bauprojekte. Dafür sind unsere Bau- und Projektleitungen verantwortlich. Dein Schwerpunkt liegt auf internen Themen und der direkten Unterstützung der Geschäftsführung.

Hilfreich ist Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Office Management, in der kaufmännischen Organisation oder in der Begleitung interner Projekte. Entscheidend ist für uns jedoch, wie Du arbeitest:

• Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte nicht nur klar und präzise zu erfassen, sondern diese auch strukturiert aufzubereiten und darzustellen; auch bei mehreren Themen behältst Du den Überblick.
• Du bewahrst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und zeigst stets ein gutes kaufmännisches Verständnis
• Dein Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
• Deine Kommunikationsstärke hilft Dir, effektiv mit anderen zu interagieren und Informationen klar zu vermitteln
• Du hast Freude an digitalen Werkzeugen und findest Dich schnell in neue Systeme ein.

Wir bieten

• 45.000–60.000 € brutto/Jahr, abhängig von Erfahrung und Verantwortungsumfang
• zusätzliches 13. Monatsgehalt
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gleitzeit und Homeoffice nach Absprache
• verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• moderne Büroausstattung und digitales Arbeitsumfeld
• kurze Entscheidungswege
• Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstradleasing
• firmeneigenes Fitnessstudio
• wertschätzende Führung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe