Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• E-Mail-Triage des Postfachs unseres CEO: Vorsortieren, eigenständiges Beantworten von Standardanfragen, Entwürfe zur Freigabe vorbereiten •
• Kalenderpflege und Terminkoordination, inklusive Schutz wichtiger Fokuszeiten •
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenda, Unterlagen, Protokoll, Nachhalten vereinbarter To-dos •
• Administrative Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Bestellungen und Koordination von Dienstleistern •
• Zuarbeit bei IT- und Digitalisierungsprojekten (z. B. Korrespondenz mit IT-Dienstleistern) •
• Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen •
• Gelegentliche Reiseplanung und -buchung •

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss •
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise für eine Geschäftsführung (ca. 3 Jahre) •
• Höchste Diskretion und Loyalität: Du erhältst frühzeitig Einblick in sensible Unternehmens-, Finanz- und Personalthemen und gehst damit vertrauensvoll um •
• Flexibilität, in echten Ausnahmesituationen auch kurzfristig für eine Rückmeldung erreichbar zu sein (kein Dauerstandby) •
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise. Du bleibst dran, bis etwas erledigt ist •
• Sicheres Auftreten und sichere schriftliche Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Externen •
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools; Notion-Erfahrung von Vorteil

Warum wir?

Wir wissen, dass ein angenehmes Arbeitsumfeld zu besseren Leistungen führt und sind überzeugt, dass ein Job zu deinem Leben passen soll, nicht umgekehrt: •

• Flexible Arbeitszeitmodelle, die Familie und Beruf wirklich vereinbar machen •
• Eine besondere Vertrauensposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung •
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und klarem Fokus auf deine Stärken •
• Familiäre, herzliche Atmosphäre: Weil wir seit vier Generationen wissen, wie echte Zusammenarbeit funktioniert •
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft •
• Corporate Benefits (Probonio) •
• Jobrad •
• Zuschuss zu Kindergartenkosten •
• Mitarbeiterrabatte in unseren Sanitätshäusern •
• Unvergessliche Quartalsevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Die Position umfasst 8–10 Stunden pro Woche und ist zum Teil remote.