Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft. Die Octapharma Produktionsgesellschaft Deutschland mbH (OPGD) in Springe bei Hannover ist einer von fünf hochmodernen Produktionsstandorten. Dort stellen wir mit unseren rund 850 Mitarbeiter:innen ein Fertigarzneimittel sowie Zwischenprodukte zur Weiterverarbeitung her.
Es liegt uns im Blut
Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.
Über Octapharma
Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 200 Plasmaspendezentren in Europa und den USA. Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.
Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern
- Bearbeitung des Ein- und Ausgangsposts sowie der internen und externen Korrespondenz
- Selbstständige Terminplanung, Priorisierung und Vorbereitung von Meetings, Interviews und Gesprächen des General Managers
- Organisation von Dienstreisen, Leihwagen, Taxifahrten und Hotelbuchungen für den General Manager, das Site Leadership Team und Gäste
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (u.a. Gästebewirtung, Schriftverkehr, Ablage, Dokumentenpflege und Nachverfolgung offener Punkte)
- Organisation von Bahnfahrkarten für Mitarbeitende der OPGD nach Bedarf
- Absolute Verschwiegenheit und vertrauensvolle Arbeitsweise
Ihr Profil, das uns überzeugt
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position
- Sichere IT-Kenntnisse (MS Office, SAP)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten
- Sie tragen dazu bei, Leben zu retten - Jeder Tag ist bedeutsam, denn wir stellen lebensrettende Medikamente her
- Sozialleistungen - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Langzeitkonto, Hansefit, Benefit-Portal mit vorteilhaften Angeboten, Fahrradleasing, externes Gesundheitscoaching sowie regelmäßige Firmenfeiern
- Kompetenzentwicklung – Wir bieten verschiedene interne und externe Mitarbeiter- und Führungskräfteschulungen, Traineeprogramme und digitale Lösungen an
- Sonstiges - Bei uns können Sie am kurzen Freitag früher ins Wochenende starten
In Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) verantworten Sie die Unterstützung des General Managers im Tagesgeschäft. Diese Position wird in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden sowie unbefristet gesucht. Gestalten Sie mit uns unsere Vision, neue Gesundheitslösungen zu schaffen, die das Leben der Menschen verbessern.
Über den Arbeitgeber