Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Allgemeine Bürotätigkeiten

• Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Empfang von Besuchern
• Terminplanung
• Organisation und Betreuung von Besprechungen und Versammlungen
• Erstellen von Präsentationen und Statistiken
• Bestellung und Bestandsprüfung von Büromaterialien
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Sichten von Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Vorstellungsgesprächen

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich „Assistenz“
• Empathie und Freude in der Arbeit mit Menschen
• Kultursensibilität
• Hohe Diskretion
• Durchsetzungsfähigkeit
• Organisationstalent
• Kreativität
• ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative, sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit modernen digitalen Tools
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Wir bieten

Geschäftsstelle Bahrenfeld | Vollzeit (39 Stunden / pro Woche) | unbefristet

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Dynamisches und engagiertes Team
• Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub Kinderbetreuungszuschuss in unseren Kitas Fahrradleasing & Firmenfitness Zuschuss zur HVV Profi-Card Zuschuss zur Altersvorsorge (betriebliche Entgeltumwandlung)