Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Administration und Büroorganisation

• Organisation des Tagesgeschäfts
• Archivierung und Ablage von Dokumenten Termin und Reisemanagement
• Planung, Organisation und Protokollführung von Meetings, Besprechungen und Konferenzen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen der Geschäftsführung Korrespondenz und Kommunikation
• Selbstständige Abwicklung der Korrespondenzen über Mail oder Postweg
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Repräsentation der Geschäftsführung Projekt- und Vertragsmanagement
• Übernahme von Sonderprojekten zur Entlastung der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Verwaltung der Liegenschaften
• Aufbereitung von Daten, Erstellung von Statistiken, Analysen, Berichten und Präsentationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Assistenzfunktion
• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem etablierten Medizintechnikunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und klare Verantwortlichkeiten
• Attraktive, der Verantwortung entsprechende Vergütung
• Ein kollegiales Umfeld mit gelebtem Teamgedanken
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Nachhaltigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen als fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur
• Regelmäßige Feedbackgespräche und fachliche Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Sozialberatung
• Kostenlose Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
• Kostenfreie Parkplätze am Standort