Job-Nr. 28776368
IK
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Israelitische Kultusgemeinde Nürnberg K.d.ö.R. vor 1 Wochen
Vollzeit3.000 – 4.000 € pro Monat
StandortNürnberg, Bayern
Ihre Aufgaben u.a.
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung ·
- Selbstständige Termin- und Kalenderverwaltung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings ·
- Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Vorlagen für interne und externe Kommunikation ·
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen ·
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Flexible Unterstützung der Verwaltung ·
- Übernahme klar definierter Aufgaben aus im Rechnungswesen ·
- Sachbearbeitung von Mitgliederanliegen ·
- Unterstützung administrativen Personalthemen in Abstimmung mit den zuständigen Kollegen ·
- Koordination organisatorischer Abläufe von Veranstaltungen ·
- Selbstständige Klärung von Routineanfragen sowie korrekte Weiterleitung komplexer Anliegen an die richtige Ansprechperson
Ihr Profil ·
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ·
- Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative ·
- Ausgeprägtes Organisationstalent, auch bei wechselnden Aufgaben und Themenwechseln im Tagesverlauf ·
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise mit gutem Gespür für Prioritäten ·
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen ·
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Kalendern und gängigen Kommunikationstools
Was wir bieten ·
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position ·
- Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen ·
- Einen krisenfesten Arbeitsplatz ·
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
Die Israelitische Kultusgemeinde Nürnberg K.d.ö.R. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation, Prozesse & Rechnungswesen In Teilzeit oder Vollzeit
Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat Arbeitsort: Vor Ort
Über den Arbeitgeber
IK
Israelitische Kultusgemeinde Nürnberg K.d.ö.R.
Unternehmen · Nürnberg
1
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