Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration (Managementassistent/in)

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Büro- und Terminorganisation für die Geschäftsleitung •
• Erstellung von Berichten und Auswertungen •
• Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung •
• Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Vorbereitung personalrelevanter Entscheidungen •
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• • Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Qualitätsmanagementmaßnahmen
• • Bearbeitung und Koordination von Beschwerden und Anfragen
• • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• • Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagements
• • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation •
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen •
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen •
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Dienstplansoftware •
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• • Ausgeprägtes Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten
• • Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten
• • Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion
• • Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung
• •

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur •
• Strukturierte Einarbeitung •
• Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber •
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten •
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

Für ein namhaftes Kundenunternehmen im Bad Mergentheim suchen wir ab sofort fachliche Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration. In dieser Funktion unterstützen und beraten Sie Ihren Vorgesetzten zuverlässig bei seinen Informations-, Repräsentations- und Controllingaufgaben und verantworten die Personaladministration einschließlich Datenbankpflege, Personalcontrolling und Berichtswesen . Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration