Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Proaktive Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts eines Geschäftsleitungsmitglieds einschließlich Termin-, Reise- und Meetingmanagement sowie vorausschauender Koordination von Themen und Aktivitäten Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Management-Meetings sowie Erstellung hochwertiger Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie eigenständige Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und offenen Aufgaben Eigenverantwortliche Leitung ausgewählter Projekte sowie Erstellung von Auswertungen, Reports und Management-Unterlagen Eigenständige Organisation und kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe Sicherstellung einer strukturierten, nachvollziehbaren und effizienten Ablage Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Position auf Managementebene Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit exzellentem Priorisierungsvermögen Ganzheitliches Verständnis für internationale Reise- und Besuchsorganisation mit dem Anspruch, Abläufe vorausschauend zu koordinieren und über die reine Buchung hinaus einen reibungslosen Prozess sicherzustellen Ausgeprägtes unternehmerisches Denken, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, Entscheidungen vorzubereiten und Themen eigenständig voranzutreiben Souveräne, verbindliche und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie der Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen sicher aufzutreten, Themen konsequent zu verfolgen und mit Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen zielgerichtet zu agieren Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Ihr Mehrwert:

• Werden Sie Teil eines starken Teams mit kollegialem Zusammenhalt in einem innovativen und wachsenden Familienunternehmen
• Eine individuell abgestimmte Einarbeitung und langfristige Perspektive zur eigenen beruflichen Weiterentwicklung ermöglicht Ihnen den perfekten Ein- und Aufstieg
• Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Mobile Working
• Werden Sie Teil unserer Laufgruppe und nutzen Sie das Angebot von Bikeleasing
• Freuen Sie sich auf viele Mitarbeiterangebote (Betriebsarzt, Massage, Yoga, BAV/VWL und vieles mehr)
• Feiern Sie mit uns bei verschiedenen Events und Firmenveranstaltungen
• Kostenfreies Wasser, Kaffee und Obst sorgen für Energie im Arbeitsalltag