Job-Nr. 33131897

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

LBBW Asset Management Gestern veröffentlicht

VollzeitHybrid

StandortStuttgart, Baden-Württemberg

Die LBBW Asset Management ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Landesbank Baden-Württemberg und übernimmt im LBBW-Konzern die zentrale Verantwortung für das Asset Management. Mit langjähriger Erfahrung und höchster Sorgfalt erarbeiten wir herausragende Anlagelösungen. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht dabei der Mehrwert für unsere Kundinnen und Kunden. Jedes unserer Produkte ist präzise auf die Wünsche institutioneller Investoren und die Anlagebedürfnisse von Privatanlegern abgestimmt. Die Erfahrung, der Weitblick und das Verantwortungsbewusstsein unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden die Basis für den nachhaltigen Erfolg.

Aufgaben:

Assistenzfunktion für die Geschäftsführung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Zeitmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung), Travelmanagement (Hotel- u. Reisebuchungen) etc.
Informationssteuerung, Koordination interner Aufgaben
Mitarbeit im Rahmen der Zeiterfassung (Mitarbeiterverwaltung für Urlaub, Krankheit u.ä.)
Erstellung interner und externer Korrespondenz
Erstellen von Präsentationen und Gremiumsunterlagen
Übernahme von Sonderaufgaben (Unterstützung bei Projekten, administrativen Aufgaben etc.)

Profil:

Kaufmännische Ausbildung und / oder Sekretariatsausbildung
Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung (Büroleitung / Assistenz) erforderlich
Kenntnisse der Finanzbranche von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse und generell Offenheit für IT-Anwendungen (E-Mail, Buchungsprogramme etc.)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränes und repräsentatives Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
Selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Termindruck Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Rasche Auffassungsgabe und Offenheit gegenüber Neuem

Was wir bieten:

Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung
Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)
Attraktive betriebliche Altersversorgung
Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone
Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan)
Mehrere Kindertagesstätten