Assistenz der Geschäftsführung & Projektleitung (m/w/d)

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du arbeitest direkt mit unserer Geschäftsführung zusammen, behältst Projekte, Termine und To-dos im Blick und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht verloren gehen.
• Legal im Blick: Als zentrale Anlaufstelle für interne Legal-Fragen, priorisierst du Anfragen, organisierst die Legal-Sprechstunde und bist Schnittstelle zu unserem Rechtsanwalt.
• KI vorantreiben: Die Pflege und Weiterentwicklung unseres Legal-KI-Agenten und der Einsatz neuer Tools und Technologien liegen in deiner Verantwortung.
• Unterstützung USA & Kanada: Du koordinierst und begleitest Meetings mit unseren Kolleg*innen in den USA und Kanada. Auch bei der Organisation von Kunden- und Partnerterminen unterstützt du. Dafür arbeitest du mindestens zwei Nachmittage pro Woche, um die Zeitverschiebung gut abzudecken.
• Kommunikation gestalten: Du bereitest LinkedIn-Posts vor und bringst dich aktiv in unsere interne und externe Kommunikation ein. Eigenständige Projektleitung: In Abstimmung mit der Geschäftsführung leitest du Projekte für ganz itdesign.

• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und genau und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du organisierst gerne, denkst mit und bringst Dinge selbstständig voran.
• Neuen Tools und KI gegenüber bist du offen und neugierig und hast Spaß daran Neues auszuprobieren.
• Du kommunizierst sicher und gerne mit unterschiedlichen Menschen und verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du bringst entweder einen passenden Hochschulabschluss, eine abgeschlossene Ausbildung z. B. im kaufmännischen, organisatorischen oder Assistenzbereich mit oder überzeugst uns als motivierte*r Quereinsteiger*in.

Jede Menge Benefits für dich!

Home Office, Workation, Fahrrad-Leasing oder das perfekte Teilzeitmodell für dich. Unsere Benefits begleiten dich in deinem Arbeitsalltag bei itdesign und bieten dir vieles, was auch nach Feierabend Spaß macht und dein Leben verschönert.

• Onboarding Wir bereiten alles für deinen Start bei itdesign vor und geben dir alles an die Hand, damit du deine Aufgaben und Kolleg*innen kennenlernen kannst. Dabei helfen dir dein*e Mentor*in, dein individueller Einarbeitungsplan, Kennenlerngespräche und Schnupperpraktika.
• Flexibel Ob 40 Stunden oder dein individuelles Teilzeitmodell – wir gehen flexibel auf deine Bedürfnisse ein. All deine Stunden werden in einem Arbeitszeitkonto erfasst; Überstunden kannst du abfeiern.
• Büro & Home Office Wir freuen uns, wenn du ins Büro kommst. Genauso gerne darfst du auch im Home Office arbeiten. Manche Jobs sind auch zu 100% remote aus überall in Deutschland möglich. Egal wo dein Schreibtisch steht, wir versorgen dich mit Hardware.
• Erholen & Workation Du kannst es dir mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen gut gehen lassen. Außerdem kannst du Workation am Urlaubsort deiner Wahl machen.
• Gesund Wir dürfen dem itdesign Nikolauslauf unseren Namen schenken und freuen uns, wenn du mitläufst. Laufen ist nichts für dich? Dann vielleicht Yoga, Volleyball, unser Online Fitnessstudio oder du probierst bei den Gesundheitstagen was ganz Neues aus.
• Genießen Kaffee, Tee, Wasser und Snacks wie Obst, Gemüse und Süßigkeiten brauchen wir alle und gehören zu jedem guten Bürotag dazu. Highlight der Woche: Kuchendienstag!
• Umweltbewusst Ob Fahrrad-Leasing, Ökostrom, eine eigene Solaranlage, Ladesäulen oder E-Autos als Firmenwagen – Nachhaltigkeit ist uns wichtig. Daher haben wir eine CO2-Bilanz erstellt und arbeiten Schritt für Schritt daran, unseren Fußabdruck zu verkleinern.
• Sozial Wir sind Teil der Gesellschaft, daher ist es uns wichtig, dass wir uns engagieren. Dazu gehören Spenden, Blutspenden, oder dass wir bei Team-Events z. B. ein Hochbeet für eine Schule bauen. Mach einfach mit und tu Gutes!
• Feiern Wir feiern Feste, wie sie fallen und du bist vom ersten Tag an ein Teil davon, egal ob Wasen, Weihnachten oder Jahres-Kickoff. Jedes Jahr machen wir mit ganz itdesign einen dreitägigen Ausflug z. B. in die Berge oder nach Paris.
• Familie Damit du Job und Familie gut unter einen Hut bringen kannst, kannst du in Teilzeit arbeiten, Home Office nutzen oder deinen Nachwuchs ins Büro bringen und unser Eltern-Kind-Zimmer nutzen. In deiner Elternzeit bekommst du einen Elternzeitpaten.
• Jobticket Unser Hauptsitz ist mitten im schönen Tübingen, daher ist auch der Bahnhof direkt um die Ecke. Mit dem Jobticket kannst du bequem ins Büro fahren oder für Ausflüge in deiner Freizeit nutzen.
• Radeln Mit dem Fahrrad ins Büro oder einfach am Abend an der frischen Luft auspowern? Das kannst du ganz einfach mit deinem geleasten Fahrrad über itdesign machen.
• Weiterbilden Freitag ist Schulungstag und wir teilen intern unser Wissen miteinander. Außerdem haben wir alle einen jährlichen Kostenrahmen, welchen du für deine individuelle Weiterbildung nutzen kannst.
• Beteiligung Da wir alle zum Erfolg von itdesign beitragen, gibt es jedes Jahr zusätzlich zum Gehalt eine Gewinnbeteiligung für alle.
• Vorsorgen Damit du dir um deine Zukunft keine Sorgen machen musst, unterstützen wir dich bei der betrieblichen Altersvorsorge. Flach & schnell

Wir arbeiten schnell, unkompliziert und auf direktem Dienstweg miteinander. Dabei sprechen wir viel miteinander, sind offen und geben einander Feedback.

Du kannst was, bist hochmotiviert bei itdesign loszulegen, dir fehlen aber ein paar der genannten Anforderungen? Nur Mut, wir wollen dich trotzdem kennenlernen!