Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen sowie ausgewählten privaten Angelegenheiten und agieren dabei stets diskret, flexibel und zuverlässig.

• Organisationstalent: Sie übernehmen die vorausschauende Kalenderführung sowie die vollständige Planung und Koordination von Geschäftsreisen.
• Kommunikationsstärke: Sie verantworten die professionelle Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Brief, priorisieren eingehende Anfragen und bearbeiten diese eigenständig.
• Koordinationsgeschick: Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent koordinieren Sie Termine für die Geschäftsführung, Teilnehmende, Dienstleister und weitere Vertrauenspersonen. Dabei stellen Sie sicher, dass sämtliche Veranstaltungen effizient geplant und reibungslos durchgeführt werden.
• Schnittstellenfunktion: Sie sind zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner, koordinieren u. a. Steuerberater und Notartermine und stellen einen effizienten Informationsfluss sicher.
• Struktur & Sorgfalt: Sie prüfen Rechnungen, verwalten Unterlagen und stellen eine ordentliche sowie nachvollziehbare Ablage sicher.

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im direkten Umfeld der Geschäftsführung und bringen ein hohes Maß an Professionalität und Souveränität mit.
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind mit klassischen Assistenzaufgaben bestens vertraut.
• Sie sind geübt in der Arbeit nach Diktat und setzen Inhalte präzise, strukturiert und sprachlich einwandfrei um.
• Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und kommunizieren sicher in Englisch in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten routiniert mit digitalen Tools.
• Sie handeln dienstleistungsorientiert, denken mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte KI-Affinität, nutzen Künstliche Intelligenz selbstverständlich als Arbeitsinstrument und haben Freude daran, ihre Möglichkeiten in der operativen Arbeit gezielt für effizientere, strukturiertere und qualitativ hochwertige Prozesse einzusetzen.

Warum wir?

THOMAS SABO bieten dir eine Position in einem abwechslungsreichen und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast, deine Talente in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre zum Einsatz zu bringen. Weitere Vorteile sind:

• Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Teamorientierte Unternehmenskultur und modernes Arbeitsumfeld
• Kurze und schnelle Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen
• Großer Mitarbeiterparkplatz am Firmengelände inkl. überdachtem Fahrradabstellplatz mit E-Bike-Ladestation
• Subventionierte Kantine mit einer großen Auswahl an frischen Gerichten und wechselnden Snacks
• Firmeneigenes Fitnessstudio