Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und externen Ansprechpartner und repräsentieren unser Unternehmen professionell am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Betriebsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Telefonzentrale, Post, Schriftverkehr)
• Organisation von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (M365)

Unser Angebot:

• Kurze Wege und kollegiales Miteinander in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis, sicherer Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe inkl. Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich 3 Tage Dienstbefreiung
• Möglichkeit auf Bezug einer Mitarbeiterwohnung in Betriebsnähe
• Zusatzleistungen u. a. Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung, Mitarbeiterparkplatz, Firmenevents