Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei langfristigen Unternehmensentscheidungen
• Unterstützung im Projektmanagement: Strukturierung, Priorisierung und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Entscheidungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene
• Erstellung professioneller Präsentationen, fundierter Analysen, aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Personalthemen, insbesondere im Kontext von Führungskräften und strategischen HR-Fragestellungen
• Aktive Begleitung von Digitalisierungsinitiativen sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Referent der Geschäftsleitung oder alternativ im Projektmanagement / Consulting / technischen Umfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes Auftreten mit dem richtigen Mix aus Durchsetzungsstärke und Empathie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Vorteile

• Strategische Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und echter Mitgestaltung auf Unternehmensebene
• Langfristige Perspektive in einem wachstumsstarken, international tätigen Industrieunternehmen
• Sehr attraktives Gehaltspaket, inklusive Erfolgsbeteiligung sowie Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld und Urlaubszuschlag) und Fahrtkostenzuschuss
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit 30 Urlaubstagen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Systematische Weiterentwicklung mit perspektivischer Übernahme erweiterter Projektverantwortung
• Arbeitgebergeförderte Weiterbildungsmöglichkeiten mit bis zu 10 Tagen Bildungsurlaub