Job-Nr. 69152248

Assistenz der Geschäftführung (w/m/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Brunel GmbH NL Dortmund vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortNürnberg (Mittelfranken), Bayern

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination der Termine von drei Geschäftsführern
Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Führungskreisterminen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumenten- und Fristenmanagement
Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Firmen-Events
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie administrativen Prozessen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Erfahrung im Termin-, Reise- und Organisationsmanagement auf Management-Ebene
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen von Vorteil