Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags sowie administrative und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
• Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen sowie Vorbereitung und Begleitung von Kundenterminen inklusive Protokollführung
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Geschäftspartnern einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Projekte sowie aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten, der Messeplanung sowie Betreuung des LinkedIn-Auftritts
• Perspektivische Unterstützung des Vertriebs sowie organisatorische Begleitung von Kundenprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, bestehende Abläufe zu optimieren, eigene Ideen einzubringen und sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und fließende Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung in der Digitalisierung von Büroprozessen und im Umgang mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen sowie Interesse an technischen Zusammenhängen

Vorteile

• Attraktives Jahresbruttogehalt von ca. 40.000–50.000 € je nach Erfahrung und Qualifikation sowie zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche mit kurzem Freitag
• 30 Tage Urlaub sowie Freizeitausgleich bei Überstunden
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum bei der Optimierung interner Abläufe und der Umsetzung eigener Projekte
• Sehr gutes Betriebsklima in einem jungen, offenen und kollegialen Team mit gegenseitiger Unterstützung
• Persönliche und umfassende Einarbeitung direkt durch die Geschäftsführung und das Team
• Umfangreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, beispielsweise Englischtrainings, Projektmanagementschulungen, Zertifizierungen und Fachveranstaltungen
• Innovatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in technische Entwicklungen und individuelle Kundenprojekte
• Zusätzliche Benefits wie JobRad und vermögenswirksame Leistungen