Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d)

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführenden Direktion
• Terminmanagement, Sitzungsorganisation und Reiseplanung
• Koordination und administrative Bearbeitung eingehender Vorgänge
• Fristenkontrolle, Wiedervorlage und Nachhalten vereinbarter Aufgaben
• Organisation von Besprechungen inkl. Einladungsmanagement, Unterlagenzusammenstellung, Raummanagement, Bewirtung sowie Protokollführung und Dokumentation
• Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen nach Vorgaben
• Standardkorrespondenz und administrative Kommunikation intern wie extern
• Pflege von Ablagestrukturen, Übersichten und Dokumentationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen aufgrund einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Sekretariat oder in der Verwaltung
• Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Sehr gute Ausdrucksweise in Schrift und Sprache
• Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationsgeschick sowie sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Kommunikationstalent
• Freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten

• Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
• Eine Wochenarbeitszeit von 38,5 Std.
• Eine tarifliche Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Einen Arbeitsplatz mit hohem Identifikationspotenzial und wertschätzender, gemeinschaftlicher Arbeitsatmosphäre