Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Effiziente Verwaltung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz der Geschäftsführung
• Sie sind im engen austasusch zwischen Produktion, Vertrieb und der Geschäftsführung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
• Überwachung und Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung
• Organisation und Nachbereitung sowie Verbesserungsvorschläge nach Veranstaltungen und Konferenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängiger Bürosoftware
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Strategisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil für die internationale Korrespondenz

UNSER ANGEBOT

• Moderne Arbeitsplätze in Biberach bei leistungsgerechter Bezahlung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld und Eigenverantwortung, offene Kommunikation und flache Hierarchien