Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen und Personal (m/w/d)

• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung sowie die Abstimmung mit Steuerberater und Finanzamt
• Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Betreuung von Bankgeschäften, Avalen und Finanzierungen
• Steuerung und Überwachung der Liquidität
• Überwachung von Forderungen, Verbindlichkeiten sowie des Mahnwesens
• Fakturierung und Überwachung des Rechnungsausgangs einschließlich Debitorenbuchhaltung
• Erstellung von Auswertungen, Planungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Personalwesen
• Betreuung des gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozesses von der Stellenanzeige bis zum Vorstellungsgespräch
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und arbeitsrechtlichen Maßnahmen
• Organisation und Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Spesenabrechnungen
• Betreuung von Auszubildenden, Leiharbeitnehmern sowie Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Mitarbeitergesprächen und Personalentscheidungen Unternehmensorganisation
• Koordination und Optimierung kaufmännischer Abläufe
• Überwachung von Verträgen, Fristen und Versicherungen
• Vorbereitung und Nachverfolgung unternehmerischer Entscheidungen
• Erstellung von Berichten und Kennzahlen für die Geschäftsführung
• Vertretung des Geschäftsführers in übertragenen kaufmännischen Angelegenheiten
• Sicherstellung einer vertraulichen und ordnungsgemäßen Dokumentation

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Betriebswirt, Bilanzbuchhalter oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz-, Personal- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs-, Office- und ERP-Systemen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber Banken, Behörden und Mitarbeitern

Was bieten wir Ihnen an?

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