Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung. Sie erstellen Präsentationen, Berichte und andere wichtige Unterlagen. Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern. Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie verwalten vertrauliche Dokumente und Informationen mit höchster Diskretion. Sie identifizieren Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und setzen diese um.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Unternehmensdienstleistungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

• Attraktives Gehalt zwischen 50.000 und 60.000 EUR brutto pro Jahr.
• Unbefristete Festanstellung in Stuttgart.
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich Unternehmensdienstleistungen