Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit, ab sofort)

• Allgemeine Bürotätigkeiten, Telefonzentrale
• Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
• Kunden-und Lieferantenstammdatenpflege
• Auftragsabwicklung, Bestellungen ausführen, Auftragsbestätigung und Terminkontrolle
• Bestell-und Rechnungswesen
• Reklamationsbearbeitung
• Überwachung der Wartungsarbeiten bzw. Serviceverträge für das Gebäude
• Ausschreibungen für die Raumausstattung
• Überwachen und einpflegen von Terminen des bestehenden Fuhrparks
• Teilweise vorbereitende Buchhaltung

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und idealerweise Warenwirtschafts- oder ERP-Kenntnisse
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Serviceorientierung, Diskretion und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team, Flexibilität und Problemlösungsorientierung

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Management, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Reklamationsbearbeitung, Enterprise Resource Planning (ERP), Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung

Was wir Ihnen bieten

• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung