Job-Nr. 74050117

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung (Managementassistent/in)

EUROBAUSTOFF Handelsgesell. GmbH & Co. KG Heute veröffentlicht

VollzeitHybrid45.000 – 55.000 € pro Jahr

StandortKarlsruhe (Baden), Baden-Württemberg

Wir SIND...… die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort.

Ihre AUFGABEN:

Organisation & Assistenz: Termine, Kalender und Posteingang souverän koordinieren
Meeting Management: Besprechungen und Sitzungen (z.B. Betriebsprüfungen, Jahresabschlussprüfungen) professionell vor- und nachbereiten sowie Präsentationen und Protokolle erstellen
Teamorganisation: u.a. Teamevents und Schulungen koordinieren
Analysen & Statistiken: Bereichsrelevante Auswertungen zu Monats- und Quartalszahlen für Geschäftsführung und Aufsichtsrat aufbereiten
Fristenmanagement: Abgabetermine im Blick behalten und die fristgerechte Einreichung von Dokumenten sicherstellen
Schnittstellenmanagement: zentrale Ansprechperson des Bereichs Rechnungswesens für interne Teams, Gesellschafter der EUROBAUSTOFF und Wirtschaftsprüfer

…Sie eine ausgeprägte Leidenschaft für die Assistenz mitbringen und es verstehen, Ihre Führungskraft im Tagesgeschäft proaktiv und vorausschauend zu unterstützen.
…Sie gerne eigenverantwortlich, strukturiert und selbstständig arbeiten, dabei Termine und Fristen zuverlässig im Blick behalten und mit Ihrer engagierten und lösungsorientierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft beitragen.

Ihr PROFIL:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d))
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und den Jahresabschlussprozess
Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere in Excel und Power Point
Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Hohe Genauigkeit und Sorgfalt sowie Teamplayer mit einer zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise

Unser Angebot:

Arbeitszeitflexibilität dank Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tagen Home Office/Woche
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer beruflichen Zukunft
Weitere Benefits, wie z.B. Gesundheitskurse, Mitarbeiterrabatte, JobRad und kostenlose Firmenparkplätze

Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir ab sofort eineAssistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Bereich Rechnungswesen(40 Std./Vollzeit)Wir passen zueinander, wenn…