Assistenz technische Leitung (m/w/d)

• Unterstützung des Hauptabteilungsleiters Technik bei organisatorischen, administrativen und fachbereichsbezogenen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
• Termin-, Besprechungs- und Gremienmanagement, einschließlich Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Hauptabteilung Technik
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Hauptabteilung sowie die Geschäftsleitung
• Verwaltung und Nachverfolgung administrativer und technischer Vorgänge, beispielsweise Unfallmeldungen, Rechnungen, Urlaubslisten, Dienstanweisungen, Verträge und technische Dokumentationen
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Prüfungen, Kontrolltätigkeiten und Audits
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projektthemen sowie Recherche zu technischen, rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
• Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen sowie Koordination und Priorisierung von Maßnahmen und bereichsübergreifenden Themen

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung
• Kommunikationsgeschick: Ihre hervorragenden schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, klare und verständliche Briefe und E-Mails zu verfassen, um z. B. Beschwerdeführer, Partner oder Stakeholder angemessen zu informieren.
• Digitalisierung: Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Organisations-, Kollaborations- und Ablagestrukturen
• Problemmanagement: Sie sind in der Lage, Probleme zu identifizieren, Lösungen zu entwickeln und sicherzustellen, dass Herausforderungen effektiv bearbeitet werden. Dabei sind Sie in der Lage, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und anfallende Aufgaben effektiv zu priorisieren.
• Organisationsgeschick: Sie können komplexe Informationen und Dokumente ordentlich und effizient aufbereiten und verwalten.
• Projektmanagement-Fähigkeiten: Sie haben Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, inklusive der Organisation von Meetings
• Erfahrung im Umgang mit wichtigen Kunden, Partnern und Stakeholdern
• Diskretion, Empathie, Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten

• Attraktive Arbeitsbedingungen
• flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung
• 39-Stunden-Woche
• mobiles Arbeiten (bei geeigneten Tätigkeiten)
• 31 Tage Urlaub
• 2 zusätzliche freie Tage (Heiligabend und Silvester)
• Sicherheit
• betriebliche Altersvorsorge (100% Arbeitgeber finanziert)
• Vermögenwirksame Leistungen
• Gruppenunfallversicherung (weltweit gültig)
• Arbeitsmedizinischer Dienst (Vorsorgeuntersuchung Angebot und Pflicht)
• moderne ergonomische Arbeitsplätze
• spannender, abwechslungsreicher und sicherer Job in Bad Kreuznach
• Attraktive Leistungen
• leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (TV-V)
• Jahressonderzahlung / Weihnachtsgeld
• Leistungszulage
• Sonstiges
• Akademie / Weiterbildung zur beruflichen Förderung nach Fähigkeit und Leistung
• Jobticket für den ÖPNV
• JobRad zur vollen privaten Nutzung
• Gesundheitsförderung
• kostenfreies Wasser und Obst
• Firmenevents (Betriebsausflug / Weihnachtsfeier etc.)
• Mitarbeiterkonditionen für unsere Freizeit- und Parkeinrichtungen
• Freie Mitarbeiterparkplätze mit kostenlosen Stromladestellen für Elektro-Autos
• Parkraum für Fahrräder
• Corporate-Benefits-Portal