Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Klassische Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellen von Besprechungsprotokollen,...)
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation und ggfs. Begleitung bei Dienstreisen, Messe- Präsenzen (inkl. Reisebereitschaft)
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Themen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten
• Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Professionelles Auftreten gepaart mit Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Eine vertrauensvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation und Projektarbeit
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung - gerne mit einem kurzen Hinweis, warum genau Sie die perfekte Ergänzung für diese Rolle sind.