Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Industriekaufmann/-frau)

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung durch professionelle Terminplanung, Reiseorganisation und Meeting Koordination
• Strukturierung komplexer Sachverhalte sowie Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für strategische Meetings
• Übernahme der zentralen Kommunikationsrolle gegenüber internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern in professioneller und verbindlicher Weise
• Vorausschauende Planung von Terminen, Projekten und Abstimmungen mit klarer Priorisierung und effizientem Zeitmanagement
• Kontinuierliche Beobachtung laufender Themen im Management Umfeld und frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarfen
• Verlässliche Sicherstellung vertraulicher Behandlung sensibler Informationen und Aufbau eines stabilen Vertrauensverhältnisses zur Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen im Unternehmen zur Koordination und Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im betriebswirtschaftlichen Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management Ebene oder im professionellen Executive Support
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise auch in dynamischen Situationen
• Hohe Kommunikationskompetenz in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Anwendung moderner digitaler Tools für Organisation, Präsentation und Zusammenarbeit
• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
• Hohe Serviceorientierung gegenüber Management und Stakeholdern sowie Freude an einer zentralen Schnittstellenfunktion

Benefits

• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit schneller Integration in ein aufgeschlossenes Team ab dem ersten Tag
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld im direkten Umfeld der Geschäftsführung mit hoher Verantwortung
• Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr für eine verlässliche Work Life Balance
• Regelmäßiges Weißwurstfrühstück sowie Zuschüsse zu Mittagessen und Getränken als Beitrag zum Wohlbefinden im Arbeitsalltag
• Gemeinsame Veranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier zur Stärkung des Team Zusammenhalts
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie Bikeleasing, Sportkursen und weiteren gesundheitsfördernden Maßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten, attraktive Mitarbeiterrabatte sowie Betreuung durch einen Betriebsarzt als zusätzliche Benefits
• Die intensive Einarbeitung und ein umfangreiches Onboarding sorgen dafür, dass Sie sich gut in Ihrer Position einfinden
• Moderne, technisch ausgestattete Arbeitsumgebung

Im Auftrag unseres Kunden, einem international ausgerichteten, traditionsreichen Industrieunternehmen im Großraum Wangen im Allgäu, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit und in unbefristeter Festanstellung. Ref. 48478