Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Abwicklung des Rechnungsworkflows sowie Erstellung von Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
• Ausarbeitung von Angeboten und Mitwirkung bei weiteren kaufmännischen Prozessen
• Aufbereitung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen sowie Kunden-, Projekt- und Stammdaten
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Positionen ist ein Plus
• Kenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil
• Du bist kein Fan von „Mal sehen, was passiert“ – bei dir läuft alles proaktiv, gut kommuniziert und strukturiert!

Wir bieten

• Übertarifliche Vergütung inkl. 30 Urlaubstagen
• Dienstwagen der oberen Mittelklasse – auch zur privaten Nutzung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten
• Stundenkonto für Überstunden – Ausgleich durch Freizeit oder auf Wunsch Auszahlung
• Königlicher Obstkorb
• Freiraum für deine Ideen – gestalte aktiv mit
• Smart & lösungsorientiert – schlanke Prozesse statt Bürokratie
• Deine Weiterentwicklung – internes Copilot-Programm für deine persönliche Entwicklung
• Erfolge feiern wir zusammen! Kollegialität und Wertschätzung sind bei uns nicht nur leere Worte
• Hansefit, Fahrradleasing und weitere Benefits, die für uns selbstverständlich sind