Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Buchhaltung & Verwaltung

• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen, Mahnwesen
• Verwaltung von Belegen, Verträgen und digitalen Akten
• Unterstützung bei Controlling und Auswertungen

Mitarbeiter- & Einsatzkoordination

• Termin- und Einsatzplanung der Monteure
• Abstimmung mit Baustellen, Kunden und Partnerfirmen
• Verwaltung von Urlaubs-, Krank- und Arbeitszeiten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Assistenz der Geschäftsführung

• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Partnern
• Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und Verträgen
• Terminkoordination und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
• Allgemeine Bürokommunikation und Schnittstelle zu externen Dienstleistern

Digitalisierung & KI

• Arbeiten mit Microsoft 365 und Cloud-Systemen
• Nutzung von KI-gestützten Anwendungen für Texte, Auswertungen und Organisation
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Bürokommunikation
• Sehr gute digitale Kompetenz, sicherer Umgang mit PC und Cloud-Systemen
• Interesse oder Erfahrung mit KI-Tools und digitalen Workflows
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Handwerksbetrieb mit stabiler Auftragslage
• Moderne, digitale Arbeitsweise mit KI-Unterstützung im Alltag
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit, abgestimmt auf Ihre Lebenssituation
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Faire Vergütung: 45.000 bis 60.000 EUR / Jahr je nach Qualifikation
• Langfristige Perspektive und Mitgestaltungsmöglichkeiten