Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Arbeiten bei der Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG ist eine Herausforderung mit Perspektive. Wir gehören zu einer mittelständigen Firmengruppe mit über 1000 Mitarbeitern und haben uns auf Flugverkehrsflächen, Bahn- und Infrastrukturbau spezialisiert. Unseren Kunden bieten wir erstklassige Bauleistungen – dafür sind wir mit hochqualifiziertem Personal, einem modernen Gerätepark, eigene Steinbruchbetriebe, Asphaltmischanlagen und Verkehrssicherungssystemen hervorragend aufgestellt. Wir haben viel vor. Sie auch? Dann verstärken Sie unser Team ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Enge Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Abläufen
• Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie administrative Tätigkeiten
• Strukturierung und Priorisierung komplexer Aufgabenstellungen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten sowie von Präsentationen und Auswertungen Unterstützung in organisatorischen sowie gelegentlich persönlichen Belangen im Rahmen der Assistenz

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsführung
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes, lösungsorientiertes Auftreten und vorausschauendes Handeln
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Sichere und schnelle Schreibfertigkeit (10-Finger-System Voraussetzung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung im Bauumfeld und technisches Verständnis wünschenswert

Wir bieten:

• Hochkomplexe Bauprojekte & verantwortungsvolle Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Eine vertrauensvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Detaillierte Einarbeitungsphase
• Eine leistungsbezogene Bezahlung im Rahmen des Bautarifvertrages
• Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
• Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung nach Ihren individuellen Bedürfnissen
• Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen
• Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterrabatte
• Kostenfreie Parkplätze, Mitarbeitergetränke und Büro-Obst