Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei ANVL Leasing- und Vermietungsges. mbH & Co. KG in Nürnberg Mittelfranken

• Aktive Teilnahme & Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Geschäftsführung unter Einbringung von Eigeninitiative
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Überwachung von Vorgaben gegenüber internen und externen Partnern
• Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
• Eigenständige Durchführung von Projektarbeiten nach Vorgabe sowie auf Eigeninitiative
• Übernahme der Kundenkommunikation für die Geschäftsführung
• Organisation von Kundenbesuchen (intern/extern) und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollerstellung und -überwachung
• Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten- und Budgetkontrollen
• Backoffice, u. a. Reisebuchungen und Bestellungen
• Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz
• Vertretung gegenüber leitenden Mitarbeitern
• internationale Lifestylegestaltung
• nationale und internationale Eventplanung

Fähigkeiten

• Ihre persönlichen Kompetenzen:- Abenteuerlust
• Ideenreichtum, Kreativität und Hemmungslosigkeit
• Hohe Motivation zu lernen, Gelerntes umzusetzen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen aktiv anzugehen
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke Flexibilität und Belastbarkeit Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent Analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise Persönlichkeitstypen wie „Indiana Jones“, „Lara Croft“, „Miss Moneypenny“ und „James Bond“
• Ihre fachlichen Kompetenzen:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch in den Bereichen Immobilien, Versicherungen oder Finanzen
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nützlich sind Vorkenntnisse in folgenden Bereichen: Tourismus, Eventmanagement, Immobilienvertrieb- und verwaltung sowie Finanzierung/Leasing
• Wen wir nicht suchen:- „Schatten-Parker“
• „Warmduscher“
• „Langschläfer“
• Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz

Wir bieten

Nürnberg MittelfrankenAdmin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, UnternehmensmanagementFestanstellung