Job-Nr. 30298433

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

I.K. Hofmann GmbH vor 1 Wochen

Teilzeit

StandortNürnberg (Mittelfranken), Bayern

Hofmann Personal verbindet seit 40 Jahren Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte. Wir begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg und eröffnen Ihnen Zugang zu passenden Positionen bei attraktiven Arbeitgebern.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung im Finanzbereich bei der Terminorganisation, administrativen Vorgängen und Reisekostenabrechnungen
Verwaltung von Versicherungsverträgen, eigenständige Bearbeitung von Transportschäden und Koordination ausgelagerter Dienstleistungen
Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Kunden sowie zuverlässige Steuerung der laufenden Abstimmungen
Mitwirkung bei der Vorbereitung der jährlichen Gesellschafterversammlung
Erstellung von Reports und Statistiken

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion
Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Selbstständige, strukturierte und eigeninitiative Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office 365; SAP-Grundkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihr Vorteil:

Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld
Direkter Austausch im Team und eine enge Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
Offene Kommunikation
Eine Mitarbeiter-App zur unkomplizierten Organisation Ihrer Anliegen

Für ein etabliertes und wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit Schwerpunkt im Finanzumfeld suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche.