Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Sie kommunizieren intern sowie mit externen Partnern
• Sie bereiten Meetings und Firmenveranstaltungen vor
• Sie erstellen Angebote und Rechnungen
• Sie verfassen und redigieren Geschäftskorrespondenz
• Sie managen Termine und kontrollieren Fristen und kümmern sich um Ablage, Datenpflege und Dokumentenmanagement sowohl digital wie auch analog
• Sie bearbeiten offene Mahnungen nach
• Sie unterstützen die Geschäftsführer im Tagesgeschäft organisatorisch, koordinativ und strukturiert und schaffen Verlässlichkeit im Hintergrund
• Sie unterstützen bei der Planung und führen Projekte eigenständige durch
• Sie bereiten Bewerbungsprozesse vor und begleiten diese
• Sie gestalten aktiv mit und bringen eigene Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unsererProzesse und Abläufe ein

• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Verhalten sowohl intern als auch extern
• gute MS-Office-Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem sowie gängiger Büroprogramme
• gute organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
• wünschenswert wäre Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder in einer ähnlichen Position
• eine selbstständige Arbeitsweise, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Sie sind interessiert und bereit, Neues zu lernen und sich mit uns in der Zukunft positiv zu entwickeln

Wir bieten Ihnen:

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• eine praxisnahe Einarbeitung
• ein modernes Arbeitsumfeld sowie Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• einen sicheren Arbeitsplatz in der Verlagsbranche und eine attraktive Bezahlung - flache Hierarchien und ein gutes Betriebsklima - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - betriebliche Altersvorsorge und Jobrad