Job-Nr. 30298532

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

I.K. Hofmann GmbH vor 6 Tagen

Vollzeit

StandortNürnberg (Mittelfranken), Bayern

Bei Hofmann Personal verbinden wir seit 40 Jahren qualifizierte Menschen mit passenden beruflichen Perspektiven. Unsere Erfahrung und unser persönlicher Einsatz schaffen den Zugang zu attraktiven Positionen bei erfolgreichen Unternehmen. Unser Auftraggeber ist ein wirtschaftlich gefestigtes Unternehmen mit einem klaren Fokus auf den Finanzbereich. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Leitung bei wichtigen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

Im Finanzbereich unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, beispielsweise bei der Terminplanung und Reisekostenabrechnung
Die Verwaltung von Versicherungsverträgen sowie die eigenständige Bearbeitung von Transportschäden gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
Eigenständig koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten und Kunden
Reports, Statistiken und Kostenübersichten erstellen Sie sorgfältig und behalten außerdem die Bereiche Kasse und Fuhrpark im Blick

Ihre Qualifikation:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium bildet die Grundlage für diese Position
Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sind wünschenswert
Ihre Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit ermöglichen Ihnen eine professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Auch bei unterschiedlichen Aufgaben behalten Sie dank Ihrer strukturierten, selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise den Überblick
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Grundkenntnisse - Gute Englischkenntnisse

Ihr Vorteil:

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit interessanten Aufgaben
Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Kollegiales Miteinander in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
Mitarbeiter-App zur unkomplizierten Organisation Ihrer Anliegen
Modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.