Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Sie koordinieren Termine und Besprechungen, bereiten Managemententscheidungen organisatorisch vor, übernehmen die interne und externe Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
• Organisation von Dienstreisen sowie Koordination interner und externer Termine
• Unterstützung der Geschäftsführung in der internen und externen Korrespondenz
• Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigenverantwortliche Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen im Umfeld einer Geschäftsführung oder Managementassistenz sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Wir bieten Ihnen

Jobs in den Regionen Lübeck, Mölln, Bad Segeberg und Neustadt i.H., in Vollzeit und in Teilzeit. Bewerben Sie sich noch heute. Das Knoop-Team freut sich auf Sie.

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Möglichkeiten zur Übernahme durch den Kundenbetrieb
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Wohnortnahe Projekte
• Faire und transparente Entlohnung nach Tarifvertrag
• Die Zusammenarbeit in einem netten, wertschätzenden Team
• Langfristige Arbeitsverhältnisse und Projekte
• Die Möglichkeit von Fahrtkostenbeteiligungen
• Abschlagszahlungen
• Einen Arbeitsplatz in einem fest etablierten Lübecker Personaldienstleistungsunternehmen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Eine gut organisierte Geschäftsführung ist die Grundlage für klare Entscheidungen und reibungslose Unternehmensabläufe. Für unseren renommierten Kunden am Lübeck-Travemünde suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (25–39 Wochenstunden) besetzt werden. Die individuelle Arbeitszeit wird innerhalb des Zeitfensters von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr abgestimmt. Bei diesem Stellenangebot handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme durch unseren Kunden.

Tarifvertrag: ja