Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie einen Geschäftsführer sowohl im operativen Tagesgeschäft, als auch bei strategischen Themen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Eigenverantwortliches Organisieren und Steuern des Büros eines Geschäftsführers
• Planen, Koordinieren und Nachverfolgen von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vorbereiten, Protokollieren und Nachbereiten von Besprechungen einschließlich der strukturierten Verfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Erstellen professioneller Korrespondenz und Entscheidungsvorlagen
• Souveränes Kommunizieren mit internen und externen Stakeholdern sowie den Gesellschaften und Vorsitzenden Organisatorisches und inhaltliches Unterstützen der Geschäftsführung bei strategischen, politischen, kommunikativen und operativen Themen Erstellen aussagekräftiger Präsentationen sowie Aufbereiten von Berichten, Analysen und Auswertungen Koordinieren und Abstimmen mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern Aktives Mitwirken bei der Digitalisierung und kontinuierliches Weiterentwickeln von Prozessen

Organisationstalent mit Weitblick gesucht

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und sind eine vertrauensvolle Ansprechperson auf Managementebene. Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle.

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion mit. Außerdem zeichnen Sie sich durch folgende Stärken aus:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Hohes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein
• Strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Serviceorientierung und Teamgeist Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und ausgezeichnetes Zeitmanagement Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation unseres Unternehmens

Unsere Benefits

Privatleben und Beruf in Einklang

• Mindestens 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester
• Je Einsatzbereich zahlreiche Arbeitszeitmodelle
• Betriebseigene Kindertagesstätte
• Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
• Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf

Für den Geldbeutel

• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
• Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
• Mitarbeitervergünstigungen
• Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
• Mitarbeitendenempfehlungsprogramm Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen Bezuschussung des Deutschland-Tickets

Wir lieben Weiterentwicklung

• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“ Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Management und Verwaltung Einsatzort: Hamburg Umfang: Vollzeit Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristung: Unbefristet Vergütung EG 9a TV BG Kliniken

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: